Cómo redactar mensajes para contacto en frío por Email y LinkedIn

¡Hola!

Hoy voy a contarles cómo hacemos el proceso creativo de redacción de los mensajes que enviamos cuando hacemos cold outreach, principalmente en Email y LinkedIn. 

Luego de mandar más de 300K cold emails puedo, decir lo siguiente:

NO existe una fórmula mágica. La única fórmula mágica es la que funciona para vos. 

¿Que quiero decir? Que la creación de mensajes para contacto en frío es un proceso 100% de iteración, iteración y más iteración. 

Por eso, les voy a dejar frameworks, para que puedan adaptarlos a sus campañas de cold email o cold messages en LinkedIn. 

Lo primero que tenés que definir es a quiénes vas a contactar. Por ejemplo: 

• Decision Maker: CEO / CTO / Head of People / etc. 

• Industrias: Software, Logística, Finanzas,  etc. 

• Cantidad de empleados: 10-50 / 51-200 / etc. 

En este primer paso de prospecting, y aunque tus bases de datos sean estáticas, dinámicas o warm, vas a tener que poder enriquecer la información inicial que obtengas, para tener mejor data y poder segmentar correctamente. 

Una vez esté definido a quiénes vas a contactar, vas a agrupar las campañas de manera diferente, porque los pains que resolvés, tu propuesta de valor, y los beneficios que podés dar, son distintos para cada una de estas personas. 

Las campañas agrupadas se verían así: 

• CEO / Software / 10-50 

• CEO / Software / 51-200

• CTO / Software / 10-50 

¿Para qué hacemos esto? Porque crearás copys diferentes para cada una de las campañas. De esta manera, vas a poder ser 100% relevante con cada persona y cada rol. 

Para cada campaña creada, vas a detallar lo siguiente:

• Pains

• Propuestas de Valor

• Casos de éxito 

• Beneficios

• Resultados de tu producto/servicio

Una vez definido esto, vas a crear diferentes templates. Te doy ejemplo de uno: 

{Icebreaker} 

{Pain 1} 

{Caso de éxito 1} 

{CTA} 

Icebreaker: Vas a elegir un motivo por el cual contactas a esa persona. Lo más importante es entender todo el contexto e información que tengas de ese prospect, y tratar de ser lo más personalizado posible. 

Ejemplo: “Hola, te escribo porque ví en LinkedIn que trabajas como CEO y me hizo sentido contactarte.

Pain 1: Vas a hablar de los problemas que DEBES conocer de tus clientes: 

Ejemplo: No estoy 100% seguro, pero quizá utilizando “x” herramientas, tengas “y” problema. 

Caso de éxito 1: Vas a hablar muy muy resumidamente cómo resolviste el problema para X empresa, y de los resultados que obtuviste. 

Ejemplo: En ZalesMachine, trabajamos con Conexa y los ayudamos a crecer su pipeline en 3x. 

Call to action: Siempre tiene que haber un llamado a la acción. Puede ser una pregunta que llame a la reflexión, invitarlo a realizar una llamada, o preguntar si podés enviar algo de valor. 

Ejemplo: 

¿Vale la pena que charlemos? 

¿Te hace sentido que nos juntemos 15 minutos? 

¿Esto puede ayudarte con tus desafíos para Q1 de 2025? 

¿Puedo enviarte una demo de mi producto? 

¿Puedo enviarte un video donde muestro el paso a paso de nuestros servicios? 

Tips: 

1. Deberás crear interminables variaciones de estos templates, con la información ya definida anteriormente. 

   • Iterá, hasta que obtengas los primeros resultados, y seguí iterando luego sobre los resultados positivos. 

2. Los mensajes no deben contener más de 60/70 palabras. 

   • Mientras más cortos, mayor será tu deliverability. 

3. Utiliza los diferentes steps de follow-ups para comunicar tu producto/servicio desde diferentes ángulos. 

   • No gastes tus follow-ups diciendo: ¿viste mi mensaje anterior?

Nos vemos en una semana,

Nico